Espace associations

Vous êtes membre d’une association langonnaise existante ou vous venez de créer votre association langonnaise, cette page est pour vous. Vous y trouverez beaucoup de renseignements utiles.

VOTRE EVENEMENT A CHAQUE RENTREE : "RENCONTR’ASSOS"

Chaque année, au mois de septembre, cet événement organisé par la ville de Langon, met en lumière la richesse de notre tissu associatif. Ce rendez-vous permet aux associations de faire découvrir la diversité des activités proposées dans notre commune au travers de démonstrations, d’initiations et d’animations. Pour y participer, il suffit de vous rapprocher du service des sports.

CONTACT

Service des sports
14 avenue des Résistants
Tél. 05 56 63 68 97
sport@langon33.fr
Ouvert le lundi, mardi et jeudi de 9h à 11h30, de 13h30 à 15h15 et de 16h30 à 17h30, le mercredi de 8h à 12h et de 13h30 à 14h30 et le vendredi de 8h à 12h

Sécurisation des manifestations publiques

Une note récente du Préfet de la  Région Nouvelle Aquitaine  et de la Gironde précise que les associations sont responsables de la sécurité des biens et des personnes lors des événements et rassemblements qu’elles organisent, du type rencontre sportive, concert, etc.
Selon la nature de l’événement et l’importance du public attendu, plusieurs actions sont à mettre en œuvre et différentes informations sont à transmettre à la Mairie.

Une notice explicative et les formulaires à remplir sont disponibles en téléchargement ici :
- Courrier_aux_associations.pdf
- Annexe_1.pdf
- Annexe_2.pdf
- Annexe_3.pdf

Ils doivent être retournés à la mairie aux adresses suivantes : assistante.maire@langon33.fr  ou accueil.proximite@langon33.fr .

SOUTIEN A LA COMMUNICATION

L’annuaire des associations sur notre site Internet

Vous présidez une association langonnaise qui ne figure pas sur langon33.fr ou les renseignements concernant votre association sont erronés, contactez le service communication de la ville.

Si vous êtes une nouvelle association, il suffit d'indiquer le nom de l’association, celui de son président ou de sa présidente, son activité, l’adresse postale du siège social, une adresse mail et un numéro de téléphone à communiquer au public et un site Internet si l’association en possède un.

Communiquer sur vos évènements majeurs

Le service communication de la ville de Langon essaie, dans la mesure du possible, de relayer au mieux les évènements marquants des associations qui contribuent à animer la vie langonnaise. Pour cela, plusieurs possibilités, selon les disponibilités :

  • Affichage dans les panneaux municipaux (à côté des plans de ville)
  • Annonce sur les panneaux lumineux de la ville
  • Annonce sur le site de la ville

Pour faire une demande de communication autour de votre évènement, il suffit d'écrire au service communication en indiquant la nature de l’évènement, sa date, un numéro de téléphone à donner au public et un visuel de l’évènement et cela impérativement 15 jours (minimum) avant la date de la manifestation.

CONTACT

Service communication
Centre culturel des Carmes, 8 place des Carmes
Muriel Seutin-Gravellier Tél. 05 56 63 67 53 communication@langon33.fr
Emmanuel de Lestrade 05 56 63 67 52 communication.edl@langon33.fr
Sur rendez-vous, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

DEMANDES DE SUBVENTION

Les demandes de subventions accordées aux associations par la Mairie pour l'année 2017 sont à formuler et à envoyer avant le 31 janvier 2017. Pour cela il suffit de télécharger et de remplir le dossier de demande de suvention et de Joindre impérativement un relevé d'identité bancaire.

Téléchargez le nouveau dossier de demande de subvention :

Le courrier d'accompagnement
Le dossier de subvention
Les documents financiers (exercice comptable + budget prévisionnel)
La fiche association

Vos interlocuteurs
Pour les associations sportives :
Service des sports, 14 avenue des Résistants, 33210 Langon
05 56 63 68 97 - 06 87 90 33 65 (Jean-Pierre POINTREAU)
Pour les autres associations :
Commune des Langon - secretariat général, 14 allées Jean Jaurès, 33210 Langon
05 56 76 55 40 (Eve DUPORT)

INFORMATIONS UTILES

Débit de boisson
Vous souhaitez proposer une buvette lors d'une de vos manifestations associatives, pensez à demander une autorisation temporaire de débit de boisson de deuxième catégorie à l'accueil de la Mairie (14 allée Jean Jaurès).
Cette demande est obligatoire et doit se faire au minimum 8 jours avant votre manifestation.